Das schweizerische Datenschutzgesetz statuiert eine Informationspflicht gegenüber betroffenen Personen bei der Bearbeitung ihrer Personendaten. Um dieser Informationspflicht nachzukommen, informieren wir Sie hiermit darüber, wie die Axenstein Immobilien AG (nachfolgend „Axenstein„), Personendaten bearbeitet. Als „Personendaten“ gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Die Kontaktdaten der Axenstein lauten wie folgt:

Axenstein Immobilien AG
Zwinghofstrasse 7
CH-8173 Neerach

Wir bearbeiten grundsätzlich diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit von Mietenden bzw. Mietinteressenten, anderen Nutzern von Liegenschaften, Verkäufern/Voreigentümern von Liegenschaften und/oder Beteiligungen, von Kaufinteressenten und Käufern von Liegenschaften und/oder Beteiligungen, von Eigentümern/Nutzern von Nachbargrundstücken und Servitutsberechtigten und -belasteten, von Handwerkern, Planern und Dienstleistungserbringern sowie allgemein von Vertragspartnern und potentiellen Vertragspartnern erhalten. Soweit dies erlaubt ist, beziehen wir gewisse Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Handelsregister, Betreibungsregister, Presse, Internet) oder erhalten solche Daten von anderen Unternehmen, von Behörden oder sonstigen Dritten. Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, bitten wir Sie, sicherzustellen, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und Sie uns deren Personendaten nur dann mitteilen, wenn dies rechtlich zulässig und datenschutzkonform ist.

Die von uns bearbeiteten Personendaten bzw. Kategorien von Personendaten umfassen, je nach Fall, insbesondere Personalien und Kontaktdaten (z.B. Name, Adresse, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-mail-Adressen); Identifikations- und Hintergrundinformationen (z.B. AHV-Nummer, Unterschriftenproben, Sprache); Vertragsdaten, die wir im Zusammenhang mit der Anbahnung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen mit Ihnen erhalten oder erheben, (z.B. Bankkontoangaben), Transaktionsdaten (z.B. Zahlungsverkehrsdaten, Angaben zu Ihren oder unseren Zahlungsaufträgen, zum Zahlungsempfänger bzw. zum Begünstigten und zum Zahlungszweck), Angaben zur Erwerbstätigkeit (z.B. Berufsbezeichnung, Titel, Arbeitsverhältnis), Kommunikationsdaten (z,B. Inhalt von Korrespondenz mit uns, sei es in E-mails, schriftlicher Korrespondenz, elektronischen Chats, Telefongesprächen, Videokonferenzen, physischen Sitzungen/Besprechungen Identitätsnachweisen, Gesprächsprotokollen, Aktennotizen, Referenzen); Öffentliche Daten, die über Sie bezogen werden können (z.B. Grundbuch- und Handelsregisterdaten, Daten aus den Medien und der Presse); Daten im Zusammenhang mit Verfahren oder Untersuchungen von Behörden, Amtsstellen, Gerichten, Organisationen und anderen Instanzen, soweit uns diese zugestellt werden); Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. im Zusammenhang mit Geldwäschereibekämpfung); Bild- und Tonaufnahmen (z.B. Fotos, insbesondere von aktuellen Liegenschaften/Wohnungen in unserem Besitz, von ehemaligen Liegenschaften in unserem Besitz oder von geprüften Liegenschaftsakquisitionen; Videos und Tonaufnahmen, Aufzeichnungen von Videoüberwachungssystemen sowie Aufzeichnungen von Telefon- und Videokonferenzgesprächen) und technische Daten (z.B. IP-Adresse und andere Geräte-IDs, Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien zugewiesen werden, Zutrittsdaten bei elektronischen Zutrittskontrollen).

Die nachstehenden Bestimmungen informieren über die Bearbeitung von Daten von Mietenden und Mietinteressenten und gelten sinngemäss auch für weitere Nutzer wie Pächter, Gebrauchsleiher etc.

Die Axenstein bearbeitet Personendaten, die Sie uns im Zusammenhang mit einem Mietvertrag bekanntgeben oder die von Ihnen bei der Abwicklung des Mietvertrages erhoben werden. Ihre Personendaten werden für die Abwicklung des Mietvertrages mit Ihnen bearbeitet, wobei insbesondere folgende konkreten Bearbeitungszwecke anwendbar sind:

• Anmeldeprozess von Mietinteressenten für ein Mietobjekt (inkl. Warteliste etc.);
• Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen;
• Erfüllung und Durchsetzung von Rechten und Pflichten aus dem Mietvertrag;
• Überprüfung Ihrer Identität und Ihres Aufenthaltsstatus;
• Überprüfung Ihrer Bonität (z.B. mittels Betreibungsregisterauszug);
• Einholen und Bearbeiten von Referenzen über Sie (z.B. bei Arbeitgeber oder Vermieter);
• Buchführung und insbesondere zur Überprüfung der Einzahlungen der Mietzinsen und weiteren Zahlungen, sowie gegebenenfalls um Zahlungen an Sie veranlassen zu können;
• Erstellung der Neben- und Betriebskostenabrechnung;
• Bearbeitung des Mietzinsdepots;
• Behandlung von Schadensmeldungen und Versicherungsthemen;
• Sicherheitsmassnahmen, namentlich für Gebäudesicherheit und IT-Sicherheit, (wie z.B. Zutrittskontrolle, Video- und Telefonaufzeichnung), sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten, zum Schutz vor Missbrauch, zu Beweiszwecken etc.;
• für Liegenschaftsbewertungen und für die Wiedervermietung von gekündigten Wohnungen bzw. für die Erstellung von Fotos vermieteter Wohnungen für Bewertungen oder Weitervermietungen;
• Erstellung und Bekanntgabe des Mieterspiegels;
• allgemein zur Kommunikation mit Ihnen, d.h. um Ihnen Auskunft geben zu können oder ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie für die Vertragsabwicklung, d.h. für die Anbahnung, den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und gegebenenfalls durchzusetzen;
• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Fragen;
• um unseren rechtlichen, regulatorischen und internen Anforderungen und Regeln nachzukommen, inkl. der Einhaltung von Anordnungen eines Gerichts oder einer Behörde;
• Wir können Ihre Personendaten sodann für weitere Zwecke bearbeiten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

Die Axenstein ist berechtigt – soweit erlaubt und erforderlich – Ihre Personendaten im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke an Empfänger bekannt zu geben. Als Empfänger gelten insbesondere:

• Dienstleistungsunternehmen mit Hauswart- und Unterhaltstätigkeiten zum Zweck der Instandhaltung des Mietobjektes;
• Fachpartner, welche zur Instandhaltung oder Verbesserung des Mietobjekts beigezogen werden (z.B. Architekten, Planer, Installateure, Handwerker, Sachverständige Versicherungsunternehmen);
• Messdienstleister (Unternehmen, welche Verbrauchserfassungsgeräte wie Heizung und Warmwasser ablesen) zum Zweck der Erstellung entsprechender Abrechnungen;
• Wasser-, Energie- und Telekommunikationsunternehmen für die Bereitstellung von Wasser, Strom, Heizung und Telekommunikation und die entsprechenden Verwaltungshandlungen;
• IT-Dienstleister, Versicherer und andere Dienstleistungserbringer
• soweit für die Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich, können Mitmietern und anderen Mietparteien derselben Liegenschaft ihre Verbrauchsdaten, die für die Abrechnung der Neben- und Betriebskosten relevant sind, übermittelt werden;
• soweit zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten erforderlich, kann zudem eine Übermittlung Ihres Namens, Ihrer Adresse, Ihres Geburtsdatums sowie Ihrer Staatsangehörigkeit an die zuständige Behörde zum Zweck der Meldung Ihres Ein- und Auszuges erfolgen;
• allfällige Kaufinteressenten der Liegenschaft oder einer Gesellschaft bzw. im Zuge von Umstrukturierungen oder anderen gesellschaftsrechtlichen Handlungen (inkl. Due Diligence);
• andere Dritte, welche zur Abwicklung des Mietvertrags Ihre Personendaten bearbeiten müssen;
• Hilfspersonen und Bevollmächtigte, wie etwa Buchhalter, Steuerberater, Rechtsanwälte und Revisoren.

Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. Es kann aber sein, dass Ihre Personendaten in bestimmten Fällen auch ins Ausland übermittelt werden, insbesondere an Empfänger in Mitgliedstaaten des EWR und der EU.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es gemäss dem betreffenden Bearbeitungszweck notwendig ist oder eine andere rechtliche Grundlage (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) dafür besteht. Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich, passiv gesetzt, gelöscht oder anonymisiert..

Personendaten von Mietinteressenten, mit denen kein Mietvertrag abgeschlossen wird, werden grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, ausser Mietinteressenten wünschen eine Aufnahme auf die Warteliste oder ähnliches.

Aus technischen Gründen kann nicht ausgeschlossen werden, dass auch bei Löschung von Daten diese durch Experten ganz oder teilweise rekonstruiert werden können (Thematik Sicherungskopien/Backups).

Die Axenstein bearbeitet Daten von Verkäufern und/oder Voreigentümern von Liegenschaften und/oder Beteiligungen insbesondere im Zusammenhang mit dem Aushandeln, dem Kauf und der Abwicklung von Kaufverträgen von Liegenschaften und Beteiligungen (so insbesondere die Personalien der Vertragsparteien, Zusicherungen und Erläuterungen von Vertragsparteien mit Bezug auf das Kaufobjekt usw.). Dies kann bei einer Mehrzahl von Gegenparteien und/oder Voreigentümern und anderen involvierten Personen (z.B. Erben einer Erbengemeinschaft und weiteren Personen wie Legataren und dergleichen) auch Daten über das interne Verhältnis dieser Personen zueinander (inkl. Vereinbarungen zwischen diesen) beinhalten.

Daneben kann Axenstein Personendaten von Verkäufern/Voreigentümern (nicht nur von direkten Voreigentümern) von Liegenschaften und/oder Beteiligungen beispielsweise dadurch bearbeiten, dass Baubewilligungen, Grundbuchbelege, liegenschaftsbezogene Verträge (welche Personendaten beinhalten können) und (Ab-)Rechnungen aufbewahrt werden für eine zukünftige Nutzung oder Geltendmachung der daraus resultierenden oder damit belegbaren Rechtspositionen.

Neben den in dieser Ziff. 3 und in Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Bearbeitungszwecken kann die Bearbeitung Ihrer Daten auch der Kommunikation mit Ihnen dienen, d.h. um Ihnen Auskunft geben zu können oder ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie für die Vertragsabwicklung, d.h. für die Anbahnung, den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und gegebenenfalls durchzusetzen, ferner zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Fragen sowie allgemein für weitere Zwecke, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

Die Axenstein bewahrt verschiedene  Daten, die uns im Zusammenhang mit dem Erwerb einer Liegenschaft und/oder Beteiligung zugänglich gemacht werden oder uns insbesondere als Grundbuchbelege zugänglich sind (insbesondere den Kaufvertrag, Dienstbarkeitsverträge und weitere grundstückbezogene Verträge, daneben aber auch die dazugehörige Korrespondenz sowie Daten zu den von Voreigentümern allenfalls vorgenommenen Bauten und Renovationen) während 10 Jahren und mehr auf, unter Umständen gar während unserer gesamten Besitzdauer. Dies insbesondere, um unsere rechtlichen Verpflichtungen bezüglich Aktenaufbewahrung zu erfüllen sowie um auch darüber hinaus unsere Eigentums- und Besitzstandsrechte und den Bau- und Rechtszustand des Kaufobjektes, Ansprüche aus Dienstbarkeits- und anderen Verträgen sowie bauliche Veränderungen und entsprechende Bewilligungen/Kenntnisnahmen etc. dokumentieren zu können und gegebenenfalls Gewährleistungsansprüche geltend machen oder Ansprüche abwehren zu können sowie zu steuerlichen, insbesondere grundstückgewinnsteuerlichen Zwecken. Aus technischen Gründen kann sodann nicht ausgeschlossen werden, dass auch bei Löschung von Daten diese durch Experten ganz oder teilweise rekonstruiert werden können (Thematik Sicherungskopien/Backups).

Eine Bekanntgabe dieser Daten kann an Amtsstellen (insbesondere Steuer- und Bauämter), an Berater wie z.B. Finanz-, Steuer- und Rechtsberater, Revisoren und dergleichen, an Architekten und Planer, gegebenenfalls auch an Handwerker und andere Dienstleistungserbringer, an Liegenschaftsverwaltungen etc. in der Schweiz oder in den Mitgliedstaaten des EWR und der EU erfolgen. Unter Umständen können sodann gewisse Daten (insbesondere Daten zu den von Voreigentümern allenfalls vorgenommenen Bauten und Renovationen, aber auch bezüglich allfällig noch laufender Gewährleistungsansprüche gegenüber Voreigentümern oder bezüglich Zusicherungen von Voreigentümern) auch an allfällige Käufer dieser Liegenschaften und/oder Beteiligungen bekanntgegeben werden.

Die vorstehenden Grundsätze gelten analog auch im Falle von Tauschverträgen und dergleichen.

Die Axenstein bearbeitet Daten von Kaufinteressenten von Liegenschaften in unserem Besitz im Zusammenhang mit dem Aushandeln, dem Kauf und der Abwicklung von Käufen von Liegenschaften und Beteiligungen (so insbesondere die Personalien der Vertragsparteien, Zusicherungen und Erläuterungen von Vertragsparteien mit Bezug auf das Kaufobjekt usw.). Dies kann bei einer Mehrzahl von Gegenparteien und anderen involvierten Personen auch Daten über das interne Verhältnis dieser Personen zueinander (inkl. Vereinbarungen zwischen diesen) beinhalten.

Neben den in dieser Ziff. 4 und in Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Bearbeitungszwecken kann die Bearbeitung Ihrer Daten auch der Kommunikation mit Ihnen dienen, d.h. um Ihnen Auskunft geben zu können oder ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie für die Vertragsabwicklung, d.h. für die Anbahnung, den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und gegebenenfalls durchzusetzen, ferner zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Fragen sowie allgemein für weitere Zwecke, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

Solche Daten werden bearbeitet, insbesondere aufbewahrt, selbst wenn eine unaufgeforderte Kontaktnahme durch Kaufsinteressenten erfolgt und/oder die Kaufgespräche nicht weiterverfolgt werden, und zwar während 10 Jahren und mehr, unter Umständen gar während unserer ganzen Besitzdauer. Die Bearbeitung dient insbesondere dazu, unsere rechtlichen Verpflichtungen bezüglich Aktenaufbewahrung zu erfüllen sowie um auch darüber hinaus unsere Rechtspositionen und den Bau- und Rechtszustand des Kaufobjektes dokumentieren zu können und gegebenenfalls Gewährleistungsansprüche abwehren oder geltend machen zu können sowie zu steuerlichen, insbesondere grundstückgewinnsteuerlichen Zwecken.  Für Letzteres kann es wichtig sein, (allenfalls auch nur rudimentäre oder indikative) Liegenschaftsbewertungen/Offerten durch Kaufinteressenten zu einem späteren Zeitpunkt (insbesondere gegenüber Steuerbehörden im Falle von Grundstückgewinnsteuern) dokumentieren und belegen zu können, wobei auch jahrzehntealte Liegenschaftsbewertungen/Kaufangebote hierfür relevant sein können. Aus technischen Gründen kann sodann nicht ausgeschlossen werden, dass auch bei Löschung von Daten diese durch Experten ganz oder teilweise rekonstruiert werden können (Thematik Sicherungskopien/Backups).

Eine Bekanntgabe dieser Daten kann an Amtsstellen (insbesondere Steuer- und Bauämter), an Berater wie z.B. Finanz-, Steuer- und Rechtsberater, Revisoren und dergleichen, an Architekten und Planer, gegebenenfalls auch an Handwerker und andere Dienstleistungserbringer, an Liegenschaftsverwaltungen etc. in der Schweiz oder in den Mitgliedstaaten des EWR und der EU erfolgen.

Die vorstehenden Grundsätze gelten analog auch im Falle von Tauschverträgen und dergleichen.

Die Axenstein bearbeitet Daten, die uns von Nachbarn unserer Grundstücke (insbesondere Eigentümer oder Voreigentümer solcher direkter und indirekter Nachbargrundstücke, aber unter Umständen auch von anderweitig Berechtigten an solchen Grundstücken, wie Nutzniessern, Mietern und dergleichen), von Mit- und Stockwerkeigentümern sowie allgemein von Dienstbarkeitsberechtigten und/oder -belasteten zugänglich gemacht werden. Dies betrifft insbesondere nachbarliche Vereinbarungen wie Dienstbarkeitsverträge und dergleichen (ob im Grundbuch eingetragen oder nicht) und die dazugehörige Korrespondenz sowie – auch nicht weiterverfolgte – Anfragen und Informationen über mögliche Abreden sowie über allfällige nachbarliche Bauprojekte, ferner Reglemente, Nutzungsordnungen, Beschlüsse, Abrechnungen etc. von Mit- und Stockwerkeigentümergemeinschaften. Bei einer Mehrzahl von Gegenparteien und/oder Nachbarn und/oder anderen involvierten Personen (z.B. Erben einer Erbengemeinschaft und weiteren Personen wie Legataren und dergleichen) kann die Datenbearbeitung dementsprechend auch Daten über das interne Verhältnis dieser Personen zueinander (inkl. Vereinbarungen zwischen diesen) betreffen.

Neben den in dieser Ziff. 5 und in Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Bearbeitungszwecken kann die Bearbeitung Ihrer Daten auch der Kommunikation mit Ihnen dienen, d.h. um Ihnen Auskunft geben zu können oder ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie für die Vertragsabwicklung, d.h. für die Anbahnung, den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und gegebenenfalls durchzusetzen, ferner zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Fragen sowie allgemein für weitere Zwecke, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

Die Axenstein kann solche Daten während 10 Jahren und mehr aufbewahren. Dies insbesondere, um Abreden und Vereinbarungen, vor allem, falls sie nicht im Grundbuch eingetragen werden, auch später noch belegen zu können oder zu baurechtlichen oder steuerlichen Zwecken. Aus technischen Gründen kann sodann nicht ausgeschlossen werden, dass auch bei Löschung von Daten diese durch Experten ganz oder teilweise rekonstruiert werden können (Thematik Sicherungskopien/Backups).

Eine Bekanntgabe dieser Daten kann an Amtsstellen (insbesondere Steuer- und Bauämter), an Berater wie z.B. Finanz-, Steuer- und Rechtsberater, Revisoren und dergleichen, an Architekten und Planer, gegebenenfalls auch an Handwerker und andere Dienstleistungserbringer, an Liegenschaftsverwaltungen etc. in der Schweiz oder in den Mitgliedstaaten des EWR und der EU erfolgen. Ferner können sodann solche Daten (insbesondere Daten zu nachbarlichen Vereinbarungen und Dienstbarkeiten, Grundlasten und dergleichen) auch an allfällige Käufer dieser Liegenschaften weitergegeben werden.

Die Axenstein bearbeitet Daten von Handwerkern, Architekten, Planern und weitern Dienstleistungserbringen im Zusammenhang mit dem Aushandeln, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen, und bewahrt solche Daten, während 10 Jahren und mehr auf, unter Umständen gar während unserer ganzen Besitzdauer.

Neben den in dieser Ziff. 6 und in Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung genannten Bearbeitungszwecken kann die Bearbeitung Ihrer Daten auch der Kommunikation mit Ihnen dienen, d.h. um Ihnen Auskunft geben zu können oder ihre Anliegen bearbeiten zu können sowie für die Vertragsabwicklung, d.h. für die Anbahnung, den Abschluss und die Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Hierunter fallen alle Datenbearbeitungen, die erforderlich oder zweckmässig sind, um einen Vertrag zu schliessen, durchzuführen und gegebenenfalls durchzusetzen, ferner zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten sowie behördlichen Verfahren, inkl. der Abklärung von Prozessaussichten und anderen rechtlichen, wirtschaftlichen oder sonstigen Fragen sowie allgemein für weitere Zwecke, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.

Die Bearbeitung dient insbesondere dazu, unsere rechtlichen Verpflichtungen bezüglich Aktenaufbewahrung zu erfüllen sowie um auch darüber hinaus die erbrachten Leistungen, Zusicherungen und Garantien sowie allgemein unsere Rechtspositionen und den Bau- und Rechtszustand der Liegenschaft dokumentieren zu können und gegebenenfalls Gewährleistungsansprüche abwehren oder geltend machen zu können. Ferner dient eine solche Datenbearbeitung steuerlichen, insbesondere auch grundstückgewinnsteuerlichen Zwecken. Im Weiteren kann es für uns von Bedeutung sein, den Bauzustand oder planungsrechtliche Abklärungen/Zustände zu einem späteren Zeitpunkt insbesondere gegenüber Bau- und Steuerbehörden dokumentieren und belegen zu können. Aus technischen Gründen kann sodann nicht ausgeschlossen werden, dass auch bei Löschung von Daten diese durch Experten ganz oder teilweise rekonstruiert werden können (Thematik Sicherungskopien/Backups).

Eine Bekanntgabe dieser Daten kann an Amtsstellen (insbesondere Steuer- und Bauämter), an Berater wie z.B. Finanz-, Steuer- und Rechtsberater, Revisoren und dergleichen, an andere Architekten und Planer, sowie gegebenenfalls auch an Handwerker und andere Dienstleistungserbringer, an Liegenschaftsverwaltungen etc. in der Schweiz oder in den Mitgliedstaaten des EWR und der EU erfolgen. Ferner können sodann solche Daten auch an allfällige Käufer von Liegenschaften und/oder Beteiligungen weitergegeben werden.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation mit unverschlüsselten E-Mails Sicherheitsrisiken birgt, wie die Möglichkeit zur Einsicht in den Inhalt der Mitteilung, deren Abänderung oder Verlust. Wenn Sie uns eine E-Mailadresse für die Kommunikationen mit Ihnen mitteilen und uns keine Instruktionen zur Verschlüsselung von E-Mailnachrichten erteilen, ermächtigen Sie uns zur unverschlüsselten elektronischen Kommunikation mit Ihnen. Wir schliessen – soweit gesetzlich zulässig – jegliche Haftung für Schäden aus, welche Ihnen insbesondere infolge fehlerhafter Übermittlung, inhaltlicher Fälschung oder Störung des Netzes (Unterbrüche, Überbelastung, rechtswidrige Eingriffe, Blockierung) entstehen.

Soweit Sie für die Kommunikation mit uns nicht unsere üblichen Kommunikationskanäle (wie E-Mail, Post oder Telefon) nutzen, sondern uns oder von uns beigezogene Dienstleister über andere elektronische Kanäle, Messengerdienste o.ä. kontaktieren, kann es sein, dass Ihre Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass wir in diesem Fall nicht für ein angemessenes Datenschutzniveau gesorgt haben und sorgen können und dementsprechend Sie das Risiko einer Auslandsbekanntgabe ohne Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes tragen. Wenn Sie uns auf solchen Wegen kontaktieren, ermächtigen Sie auch uns, auf diesem Wege mit Ihnen zu kommunizieren.

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Die Axenstein behält sich ausdrücklich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Änderungen können dabei den betroffenen Personen entweder individuell mitgeteilt oder auf einer Website der Axenstein aufgeschaltet werden.

Soweit in dieser Datenschutzerklärung aus Gründen der Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet wird, gelten die entsprechenden Bestimmungen gleichermassen auch für weitere Geschlechter.

Diese Datenschutzerklärung untersteht materiellem schweizerischem Recht.

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